Active Directory Print Server Kurulumu ve Yönetimi

Active Directory (AD) Print Server, ağ üzerindeki yazıcıların merkezi olarak yönetilmesini sağlayan bir Windows Server rolüdür. Bu yazıda, AD Print Server kurulumu ve yönetimi hakkında adım adım bilgiler sunacağım.

1. AD Print Server Nedir?

AD Print Server, Windows Server işletim sistemi üzerinde çalışan ve ağdaki istemcilerin yazıcılara erişimini kolaylaştıran bir sunucu rolüdür. Kullanıcılar için yazıcı kurulumunu basitleştirirken, BT yöneticilerine merkezi yönetim ve izleme imkanı sağlar.

Avantajları:

• Merkezi yönetim: Yazıcıları tek bir noktadan yönetme imkanı sunar.
• Kolay dağıtım: GPO (Group Policy Objects) ile otomatik yazıcı atamaları yapılabilir.
• İzleme ve raporlama: Yazıcı kullanımlarını izleyebilir ve raporlayabilirsiniz.
• Güvenlik: Belirli kullanıcı ve gruplara erişim yetkisi tanımlayabilirsiniz.

2. AD Print Server Kurulumu

AD Print Server kurulumunu gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

2.1. Print and Document Services Rolünü Yükleme

1. Server Manager’ı Açın: Windows Server işletim sisteminizde “Server Manager” uygulamasını başlatın.
2. Add roles and features: “Manage” menüsünden “Add Roles and Features” seçeneğini seçin.
3. Role-based or feature-based installation: Seçeneğini işaretleyerek devam edin.
4. Sunucuyu Seçin: Print Server rolünü yüklemek istediğiniz sunucuyu seçin.
5. Print and Document Services: Roller arasından “Print and Document Services” seçeneğini işaretleyin ve “Next” ile devam edin.
6. Print Server Rolü: Açılan ekranda “Print Server” kutucuğunu işaretleyin ve kurulumu tamamlayın.

2.2. Yazıcıları Sunucuya Ekleme

1. Print Management Konsolunu Açın: “Server Manager” üzerinden “Tools” menüsünden “Print Management” aracını açın.
2. Yazıcı Ekleme: “Printers” sekmesine sağ tıklayarak “Add Printer” seçeneğini seçin.
3. Bağlantı Türü Seçin:
   • TCP/IP: Yazıcı IP adresini kullanarak ekleme.
   • LPT/USB: Fiziksel olarak sunucuya bağlı bir yazıcıyı ekleme.
   • Network Printer: Ağda paylaşılan bir yazıcıyı ekleme.
4. Sürücü Yükleme: “Install a new driver” deyin ve yazıcı modelinize uygun sürücüyü yükleyerek işlemi tamamlayın.

2.3. Yazıcıları Active Directory’de Yayınlama

1. Print Management’ı Açın:
2. Paylaşılacak Yazıcıyı Seçin: “Printers” sekmesinde paylaşılmasını istediğiniz yazıcıyı seçin.
3. Yazıcı Özelliklerini Açın: Yazıcıya sağ tıklayıp “Properties” seçeneğini açın.
4. Sharing Sekmesine Geçin: “List in the directory” kutucuğunu işaretleyerek yazıcıyı AD’ye ekleyin.
5. OK ile Kaydedin.

3. Print Server Yönetimi

3.1. Group Policy ile Yazıcı Dağıtımı

1. Group Policy Management Console’u Açın.
2. Yeni Bir GPO Oluşturun:
   • “Printers” için yeni bir politika oluşturun.
3. Yazıcıyı Belirli Gruplara veya Kullanıcılara Atayın:
   • User Configuration > Policies > Windows Settings > Deployed Printers yolunu izleyerek dağıtım yapın.
4. Politikayı Uygulayın: Kullanıcılara uygulanacak şekilde konfigüre edin.

3.2. Yazıcı Erişim Yetkileri Ayarlama

1. Print Management Konsolunu Açın.
2. İlgili Yazıcıya Sağ Tıklayın ve Properties Seçeneğine Gidin.
3. Security Sekmesine Geçin:
   • Kullanıcı ve gruplar için izinler belirleyin.
   • “Manage Printers” yetkisi olan kullanıcılar yazıcıları yönetebilir.
   • “Print” yetkisi olan kullanıcılar yalnızca baskı alabilir.
4. Değişiklikleri Kaydedin.

3.3. Print Server İzleme ve Raporlama

1. Print Management Konsolunda “Printers” veya “Print Jobs” Sekmesine Gidin.
2. Yazıcıların Durumunu İzleyin.
3. Olay Günlüklerini (Event Viewer) Kullanarak Hata Takibi Yapın.
4. Raporlar Oluşturun:
   • Kim hangi yazıcıyı ne kadar kullanıyor?
   • Hangi yazıcılarda hata oluşuyor?

4. Sorun Giderme

4.1. Yazıcı Bağlantı Sorunları

• Yazıcının ağ bağlantısını kontrol edin.
• TCP/IP ayarlarını ve ping testi yapın.
• Yazıcı sürücülerinin güncelliğini kontrol edin.

4.2. Yazdırma Kuyruğu Sorunları

• Print Spooler servisinin çalıştığını doğrulayın.
• Yazdırma kuyruğunu temizlemek için aşağıdaki komutları kullanın:

net stop spooler
del %systemroot%\System32\spool\PRINTERS\* /Q
net start spooler

4.3. GPO ile Yazıcı Dağıtımı Yapılamıyor

• GPO’nun doğru OU’ya uygulandığını doğrulayın.
• Kullanıcıların GPO güncellemelerini alması için şu komutu çalıştırın:

gpupdate /force

Sonuç

AD Print Server, büyük ve orta ölçekli işletmeler için yazıcı yönetimini kolaylaştıran güçlü bir çözümdür. Merkezi yazıcı yönetimi sayesinde BT yöneticileri, ağ üzerindeki yazıcıları kolayca dağıtabilir, güvenlik ayarlarını yapabilir ve kullanım analizleri gerçekleştirebilir. Bu rehberi takip ederek, başarılı bir şekilde Print Server kurulumu ve yönetimi yapabilirsiniz.