GPO ile Folder Redirection Nedir ve Nasıl Yapılır?

GPO (Group Policy Object) kullanarak Folder Redirection (Klasör Yönlendirme), kullanıcı dosyalarını merkezi bir sunucuya taşımak ve yönetmek için kullanılan bir teknolojidir. Bu yöntem, kullanıcı verilerinin yedeklenmesini kolaylaştırır, roaming (gezici) profillerin yükünü azaltır ve kullanıcılar farkında olmadan dahi veri kaybını önleyebilir.

Bu yazıda, GPO kullanarak Folder Redirection yapılandırmasını adım adım anlatacağım.

Folder Redirection’in Avantajları

• Merkezi Veri Depolama: Kullanıcı dosyaları belirli bir sunucuda saklanarak yedeklenmesi kolaylaştırılır.
• Gezici Profillerle Uyumlu Çalışma: Kullanıcı herhangi bir bilgisayara oturum açtığında, kendi belgeleri otomatik olarak yüklenir.
• Kullanıcı Deneyiminin Artırılması: Kullanıcılar farklı bilgisayarlarda çalıştıklarında bile dosyalarına anında erişebilirler.
• Yedekleme ve Veri Kaybını Önleme: Veriler merkezi bir sunucuda saklandığı için, kaybolma veya donanım arızası durumunda geri yüklenebilir.
• Daha Hızlı Oturum Açma: Kullanıcı verileri yerel profilde değil, sunucuda saklandığı için gezici profillerin ağ üzerinden yüklenmesi gerekmez.

Folder Redirection Hangi Klasörler İçin Kullanılabilir?

Folder Redirection, şu kullanıcı klasörleri için uygulanabilir:

• Desktop (Masaüstü)
• Documents (Belgelerim)
• Downloads (Indirmeler)
• Pictures (Resimlerim)
• Music (Müziklerim)
• Videos (Videolarım)
• AppData (Uygulama Verileri) (Bu klasör önerilmez, çünkü bazı uygulamalar sorun çıkarabilir.)

GPO ile Folder Redirection Nasıl Yapılır?

Folder Redirection için Active Directory ortamında bir Grup Politikasi nesnesi (GPO) oluşturup, kullanıcıların klasörlerini belirlenen bir sunucuya yönlendireceğiz.

1. Paylaşım Klasörü Oluşturma

Öncelikle, kullanıcı verilerini saklayacağımız bir sunucu klasörü oluşturmamız gerekiyor.

1. Sunucuda bir dizin oluşturun: C:\Users\RedirectedFolders
2. Klasörü paylaşıma açın: Paylaşım adı: \\FileServer\RedirectedFolders
3. Paylaşım izinlerini ayarlayın:
   • Hangi grup için ayarlama yapıcaksanız Security sekmesinden grubu dahil edin.

2. Group Policy Management Console (GPMC) ile Folder Redirection Yapılandırma

1. Group Policy Management Console‘u açın (gpedit.msc veya gpmc.msc).
2. Yeni bir GPO oluşturun (Örnek: Folder Redirection Policy).
3. Bu GPO’yu ilgili OU’ya (Organizational Unit) bağlayın.
4. GPO’yu Düzenleyin ve şu adımları takip edin:
   • User Configuration > Policies > Windows Settings > Folder Redirection
   • Örneğin, Documents klasörünü yönlendirmek için Documents‘a sağ tıklayın ve Properties deyin.
   • Setting kısmında “Basic – Redirect everyone’s folder to the same location” seçeneğini işaretleyin.
   • Root Path: \\FileServer\RedirectedFolders
   • Settings sekmesinde “Grant the user exclusive rights to Documents” seçeneğini devre dışı bırakın.
   • Target Folder Location: Create a folder for each user undet the root path
   • Move the contents of Documents to the new location seçeneğini etkinleştirin.
   • Policy Removal Behavior: “Leave the folder in the new location.”
5. GPO’yu uygulayın ve gpupdate /force komutuyla yenileyin.
6. Kullanıcılar tekrar oturum açtığında, Belgelerim klasörleri sunucuya yönlendirilmiş olacaktır.

Folder Redirection Kullanım Senaryoları

1. Merkezi Yedekleme ve Veri Koruma: Kullanıcı belgelerinin kaybolmaması için merkezi yedekleme çözümleriyle entegre edilir.
2. Gezici Profillerle Kullanım: Kullanıcılar farklı bilgisayarlarda oturum açsa bile, belgelerine erişim sağlar.
3. Terminal Server Ortamları: Uzak masaüstü hizmetleri (RDS) kullanan yapılarda, kullanıcı profillerini hafifletmek için kullanılabilir.

Sonuç

GPO ile Folder Redirection yapılandırmak, merkezi yönetim ve veri güvenliği açısından çok faydalıdır. Kullanıcılar farklı cihazlardan dosyalarına erişebilir, IT ekibi ise merkezi yedekleme ve veri koruma çözümlerini kolayca uygulayabilir. Active Directory ve Group Policy kullanarak, Folder Redirection özelliğini sisteminize entegre edebilir ve yönetimini sağlayabilirsiniz.